Nouvelles directives pour la saison 2019/20

AVIS AUX CLUBS

Voici les modifications apportées pour la future saison.

Les calendriers et bulletins d’infos « papier » disparaîtront définitivement lors de la saison 2019/2020.

Le site internet fbfs.be deviendra la seule source officielle en matière de communication des calendriers, de l’affichage des résultats, des classements, des modifications de calendrier, des suspensions et discipline, des règlements, etc. Celui-ci fera l’objet de révisions complètes et d’améliorations notables.

Le formulaire d’inscription club
  • Celui-ci a été remanié afin de récolter un maximum de renseignements sur le club. Des cases pour l’inscription d’équipes supplémentaires ont été ajoutées.
  • Il sera désormais obligatoire de composer son comité de 3 personnes différentes et bien distinctes : un Président, un Secrétaire et un Trésorier, le Secrétaire restant la seule personne de contact privilégiée entre le club et la Fédération
  • Toutes les données demandées sont obligatoires (attention aux adresses mails ! voir point 2 Communication).
  • Le document doit être signé par les 3 membres du comité du club.
  • A renvoyer par courrier postal à l’adresse fédérale ou par mail à secretariat@fbfs.be (format PDF).
Le formulaire d’occupation de salle
  • Identiques aux précédents, ils devront être complétés et signés par les responsables de salle. Attention, contrairement aux années précédentes, la Fédération ne fera pas le travail à votre place…
  • A renvoyer par courrier postal à l’adresse fédérale ou par mail à secretariat@fbfs.be (format PDF)
Communication entre le club et la Fédération
  • Toute information (modification de calendrier, suspension, …) concernant le club sera envoyée par mail aux 3 membres du comité de club afin d’assurer la réception et la lecture de l’information. Ces mails seront considérés comme reçus et lus.
  • Toute demande émanant du club doit être obligatoirement envoyée à secretariat@fbfs.be. Les demandes seront traitées et transférées dans les services compétents.
  • Les résultats devront toujours être envoyés après votre rencontre au 0472/936750.
    En cas d’absence d’arbitre, laisser un message vocal ou sms. Tout autre raison d’appel ne sera pas considérée.
Demande de licence

Deux manières seront possibles :

Traditionnelle

  • Demande de licence cartonnée jaune
  • Copie recto-verso (format normal) de la carte d’identité
  • Photo d’identité originale en couleur et récente.
  • Les demandes doivent être envoyées par courrier à l’adresse fédérale
    (ou déposée dans la boîte mais par soucis de tranquillité et de respect de la vie privée, il vous sera demandé de ne pas systématiquement frapper à la porte ou téléphoner pour prévenir de votre dépôt).

Numérique

  • Même procédure que la précédente mais qui peut être scannée (documents ensembles et sur un seul fichier) et envoyée par mail au format PDF à secretariat@fbfs.be.

Les demandes de licence (par lot de 15) pour la saison 2019/20 seront envoyées par courrier postal au Secrétaire du club dès l’enregistrement de l’inscription (formulaire et paiement)

Attention, si le document est incomplet et non signé, celui-ci sera directement renvoyé à l’expéditeur et l’affiliation sera retardée.

La boîte FBFS située à côté du comptoir de la Maison du Peuple de Baudour ne sera plus réservée qu’au dépôt des feuilles de match par les arbitres. Il sera interdit d’y déposer des demandes de licence.

Les licences seront envoyées par courrier postal au Secrétaire du club et ce, après la semaine de reprise de la compétition (dernière semaine du mois d’août). Le délai d’attente d’affiliation d’une semaine est supprimé. Une fois la demande reçue ou déposée et conforme, celle-ci sera traitée immédiatement et renvoyée par courrier au plus tard le lendemain (prenez donc vos dispositions afin de recevoir votre licence en temps et en heure pour votre match).

Remise de match
  • Seules les demandes expressément formulées par un responsable de salle seront admises.
  • Tout autre demande : manque d’effectif, équipes A et B évoluant le même jour, fêtes patronales, vacances collectives, … seront systématiquement refusées (sauf cas très spécial qui devra être examiné par le Comité Fédéral).

Procédure lors d’une modification de calendrier :

  • Modification directe sur le site internet
  • Envoi d’un mail aux deux clubs concernés.
  • Envoi d’un mail au responsable arbitre.
Suspension et discipline
  • La suspension détaillée d’un membre sera envoyée par mail au club directement et aux membres du Comité de la FBFS et sera effective sans délai.
Amendes
  • Un relevé des amendes sera envoyé par mail tous les 1er du mois ou dès que le montant d’amendes aura atteint la somme de 25,00€. Les amendes de forfaits seront envoyées immédiatement.

Toutes ces dispositions seront d’applications dès l’entame de la campagne de ré-affiliation des clubs.